Fondo de Solidaridad – Servicio gratuito de Control de Nómina
El Fondo de Solidaridad comunicó que ofrece un servicio gratuito de Control de Nómina para facilitar el cumplimiento del artículo 3 de la Ley N.º 16.524 de 25/07/1994, respecto al control del Certificado de estar al día.
El servicio es destinado a todas las empresas y organismos del país, independientemente de su naturaleza jurídica, tamaño o cantidad de empleados. Su finalidad es facilitar el cumplimiento de la obligación legal de controlar que el personal dependiente y prestadores de servicios estén al día con los aportes al Fondo.
Procedimiento para solicitar el servicio
Las entidades interesadas deben enviar una nómina completa en formato Excel al correo fiscalizacion@fondodesolidaridad.edu.uy.
El documento debe incluir:
Nombre completo del funcionario o contratado
Documento con dígito verificador (sin puntos ni guiones)
Fecha de ingreso
La recepción de nóminas se realiza desde el 1º de abril y durante todo el año, y debe abarcar a todo el personal dependiente y contratados, sin importar el ejercicio o no de una profesión.
Resultado del control y Certificados inhabilitados
Una vez procesada la información, el Fondo enviará por la misma vía un análisis con el detalle de los casos en los que el Certificado de estar al día se encuentra inhabilitado, lo que ocurre cuando existen atrasos superiores a 90 días en los pagos de aportes.
Obligación de retención en caso de inhabilitación
Si el Certificado está inhabilitado, la empresa u organismo deberá retener o suspender el 50% de la remuneración y/o honorarios, con un tope de 40 BPC mensuales, hasta que el contribuyente regularice su situación y presente el Certificado actualizado.
Si además existen deudas con la CJPPU o el CNSS, la retención será del 100% de los haberes.
Regularización y validación del Certificado
Una vez que el trabajador o contratado presenta el Certificado emitido con fecha posterior al control, la empresa debe proceder a liberar los haberes retenidos. Esta gestión es interna entre la empresa y el trabajador; no se requiere notificación al Fondo.